－－ 檀家管理マニュアル －－
マニュアルを作成している機能だけ載せています。
（檀家管理の機能の一覧はこちらです。）
[檀家管理メニューへ戻る] [KOsoft トップメニューへ] 名簿処理 マニュアル
◇はじめに
◇機能紹介
◇基本操作（フォーム内）
- 住所録トップメニュー
- 入力フォーム内の機能について
- 検索について
- 印刷について
- 印刷の種類
宛名シール、ハガキへ宛名印字、一覧表各種、チェック・組分け一覧表、窓付き封筒用の文書印字、封筒宛名印刷
、封筒用文書、電話帳、読み込み用紙、勧募帳、領収書、郵便振込、責任役員届出、証書、のし袋…等が可能です。
（ → まだまだあります。詳しくはこちら…機能紹介）
- 見取り図機能について
- 領収書で印鑑イメージを印刷した例
- 全名簿の印刷
- 絞り込み印刷
- 詳細設定（絞り込み印刷）
- 部分印刷（全てのプレビュー画面より）
- 窓付き封筒文書の印刷
- 印刷プレビュー
- 封筒印刷（各サイズ対応） ／ 封筒印刷見本
- 封筒利用（各サイズ対応） ・・封筒を郵送以外に利用
例：供養袋、会費袋 など
- のし袋印刷（各サイズ対応）
のし袋・封筒に「謹上 謝誼 ○○寺」のような印刷も可能
- のし紙印刷 （住所録 → 印刷内 と 会費処理 → 印刷内）Ver 6.50～
- マップ機能 （住所録 → 入力 → マップ） Ver 6.50～
作製したマップ画像上をクリックして位置情報を登録出来ます。
- 席札印刷 (Ａ４用紙１枚に、４枚～５６枚印刷可能。印刷後に各自、裁断して使用します。)Ver７．０～
- 祈祷札（住所録 → 印刷内 と 会費処理 → 印刷内と、それぞれの入力 → 印刷内）Ver７．０～
機能追加 Ver１１．０～ 「文字入力」「画像指定」を追加
- おふだ印刷（Ver１１．０～）（住所録 → 印刷内 と 会費処理 → 印刷内と、それぞれの入力 → 印刷内）
立春大吉、鎮防火燭、火の用心、善星皆來、悪星退散、、などが用意されています。
おふだ文字の入力、画像指定、も可能
- お参り日程 印刷（月参り・祥月参り・お盆・彼岸・・・）Ver８．０５～
- 領収書機能の強化 名簿処理Ver9.11～ 檀家管理１２．１５～
Ｂ５用紙１ページに２／３／４枚綴り、Ａ４用紙１ページに２／３／４／５／６枚綴り
コクヨ領収証（ウケ－３、ウケ－６、ウケ－１３、ウケ－２６、ウケ－３３、ウケ－５０、ウケ－５３、ウケ－５５（５６）、ウケ－１０３６Ｎ）
→マニュアルと対応するコクヨ領収証の画像等
ヒサゴＢＰ２１０７チケット、エーワン５１４７１チケット （Ａ４：５枚つづり。ミシン目入りチケット用紙）
- 一覧表…先祖代々名の項目付き（Ver１１．０～）
１戸主につき２行使用し、１行は先祖代々、２行目は氏名＋電話番号＋住所です。
１行目の先祖代々は数が多い場合、１行に収まるよう途中省略されます。
２行目は、現在から過去（１～２０年以内）に過去帳入力があった戸主名の色を変え見つけやすくします。
その条件にあった戸主のみの印刷もできます。
※戸主名が変わって名前を探す時に便利です。
- ★本格過去帳（本格装丁～経本折り）過去帳と新亡帳 Ver13.00～
・過去帳 → 印刷内。 過去帳 → 入力 → 印刷内。 住所録 → 入力 → 印刷内。
- 各印刷メニュー内にプリンタ切替機能追加。 Ver11.11～
「プリンタ切替」ボタンを押すとメニューが開きます。（複数のプリンタで印刷している方に朗報です。）
- ＜参考＞ 印刷の設定がうまく出来ていない例（ハガキ・封筒・振込用紙・拝表・のし袋など）
- オプション
- 名簿種類名の追加／修正
- 名簿種類の変更（全名簿対象）
- チェック名の変更（チェック・組分けタブ内）
- 組分け名の変更
- 置換機能（住所１～３内の文字列を一括して置き換えできます）Ver 7.00～
（市町村合併にともなう住所変更の手助けに）
- テキスト変換
- ＭＳ－ＷＯＲＤのテキストファイル作成（差込文書用などに）
- 一太郎のテキストファイル作成（差込文書用などに）
- ＥＸＣＥＬ用のCSV形式のテキスト文書作成
- 過去帳トップメニュー
- 入力フォームについて
- 入力について
- 入力データについて（各入力項目の説明）
- 簡単なデータ参照（戸主内過去帳一覧、年順全データ一覧）
- 生前戒名対応 Ver 7.00～
- 入力フォーム内の「印刷」ボタン（過去帳トップ → 入力 → 印刷）
- 印刷
- 中陰表メニュー（４種類）
中陰表Ｂ５ (逮夜対応。読みがな対応)
中陰表 Ｂ５タイプ２ （自由設定） 忌日、忌日名…を自由設定可能
中陰表Ａ４ （案内文が３項目。戒名の説明等に） Ver10.10c～
中陰表Ａ４ （尊宿・寺族用）
- 年回年表 （対象戒名の年回年 「壱周忌 ・・年」 「三回忌 ・・年」の印刷）
- 回向證
- 戸主別一覧表（Ｂ５）
- 血脈
- 在家用過去帳
- 読み込み用紙
- 証書
- 戒名札
- 検索について
- 印刷メニュー
（過去帳トップ → 印刷）
- 一覧表
- 戸主別印刷（過去帳台帳／戸主別過去帳） 。Ver10.10c～ ＰＤＦ作成機能追加
- 新亡帳 / 新亡読み込み用紙 / 新亡への宛名シールとハガキ
- 回向證
- 血脈
- 重複データの印刷
- 読み込み用紙印刷
- 証書
- 寺院過去帳 （寺院用、印刷保存に）
Ｂ５／Ａ４／Ｂ４（蓮華台）／Ａ３（蓮華台）
- 戒名札
Ｂ５縦置き（２霊印刷）、Ｂ５横置き（４霊印刷）
Ａ４縦置き（２霊印刷）、Ａ４横置き（４霊印刷）
※それぞれを切り取って使用
- 生前戒名の印刷
- 享年表 印刷メニュー （Ver12.10）
- ★本格過去帳（本格装丁～経本折り）過去帳と新亡帳 Ver13.00～
・過去帳 → 印刷内。 過去帳 → 入力 → 印刷内。 住所録 → 入力 → 印刷内。・過去帳 → 印刷内の新亡帳
- オプション （過去帳トップ → オプション）
- テキスト変換 （過去帳トップ → テキスト変換）
- （移動情報）
Ver6.07で可漏印刷が追加されましたが、Ver6.08からこの機能は削除され、名簿処理（Ver5.0～）に移動しました
- 年回の設定は、「壱周忌～八百五十回忌」までの任意の回忌を設定可能
- 年回繰り出し表（Ａ３／Ａ４／Ｂ４） …張り出し用。年忌順、地区・組分け順、日付順での印刷可能。
- 年回繰り出し表（Ｂ５） …ファイル用
- 戸主別年回表（Ｂ４／Ａ４） …ファイル用。戸主名順、地区・組分け順、日付順での印刷可能。
（メニュー ／ 印刷プレビュー ）
- 年回通知 … 封書用に年回通知案内を印刷できます。
- 年回年表（年回表） （檀家配布や張り出し用に） 本年度年回の和暦年・西暦年表です。
年回年表のメニューとプレビュー - 在家用年回表 【数年先までの年回を戸主毎に印刷可能】 （住所録 → 入力 → 印刷 内にあります）
- 会費処理とは住所録に連動した会費処理プログラムです。
護持会費、会費、各種講中、寄付管理、集計、、などにご使用下さい。
（他社の檀家管理にあるような簡易的な機能ではありません）
＜注意＞
会計処理とは違います。会計プログラムが必要な場合、「会計処理」という別のプログラムを使用していただくことになります。→会計処理
- 特 徴
- セキュリティーの警告の解除 Ver11.11～
起動時に「セキュリティーの警告」の画面が出る場合、それを出ないようにします。
- ＵＳＢメモリ等へのデータ・バックアップ（圧縮可能）／毛筆フォントの変更／プリンターの設定／データの最適化／ユーザー名変更 などの機能が使用できます。
- インポート機能について
（檀家管理へテキスト形式のデータを読み込む）
◇名簿処理 （別プログラムです。檀家管理のトップメニューからも移動できます）
→名簿処理 マニュアル
などなど・・・
詳細は 名簿処理 マニュアル を参照下さい。
＜ ＱアンドＡ集の目次 ＞
- 住所録
- 入力した順でデータの入力をしたい
並び順の変更はトップメニューでしかできない？
並び順を自分で決めたい
住所１順に名簿印刷したい
３ページめだけ印刷したい
８ページから１２ぺージまでを印刷したい
佐藤○○さんから鈴木ＸＸさんまでを印刷したい
役員だけをタック印刷したい
総代から役員までをタック印刷したい
チェックをいれてない人を印刷したい
１人の住所氏名でタック全面に印刷したい
檀家に限らず入力データ全てを印刷したい
檀家以外のデータを印刷したい
長３封筒印刷
郵便局の振替用紙に印刷
[組分け]コンボボックスで表示されるデータを増やしたい
[通知方法]項目って何？
[菩提の有無]項目って何？
[打飯米]項目って何？
入力フォームのサイズを大きくしたい
チェックのタイトルを変更したい
組分け１のタイトルを変更したい
名簿種類の"信者"を"信徒"に変更したい
- 過去帳
- 中陰表はどこで印刷するの？
戸主名不明の過去帳データを印刷したい
個人の過去帳を印刷したい
檀家に過去帳書きを頼まれた
古いデータで戸主名が分からない
戒名を検索したい
"徳"という字を含む戒名を見たい
"一郎"という名前に関係しているデータを探している
戸主名"鈴木一郎"家の過去帳データを検索したい
重複している戒名を調べたい
- 年回処理
- 年回繰出表＜張出用＞の使い方
年回繰出表＜ファイル用＞の使い方
手元に置く参照用年回データ
年回通知の文書設定の仕方
年回通知の戸主並び順
年回通知の印刷月範囲
年回通知の部分印刷
- その他
- 「髙」「彅」の字を使いたい
ワープロなどでのハガキ印刷のテスト用紙
バックアップと復旧について
→以上のＱアンドＡをみたい方はこちら。
－－その他のＱアンドＡ集－－
◇基本設定
◇住所録
◇過去帳
◇年回処理
- 来年の○○家の年回を知りたい。（または数年先まで）
→ 在家用年回表 を使用します。
（住所録 → 入力 → 印刷 内にあります）
◇会費処理
▼バージョンアップ出来ない
Version.７ （旧バージョン）
Version.６ （旧バージョン）
Version.５ （旧バージョン）
■Office2016の更新方法
■外字の作成とバックアップについて Windwos XP編（一部ＶＩＳＴＡ対応）