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住所録データの1戸主に対して、複数の連絡先データを登録することが出来ます。
この機能を「連絡先2機能」といいます。これを使用して連絡先データを置き換え、追加する事が出来ます。
例えば、「小原賢龍」という戸主には、自宅、会社2つの連絡先住所があり、連絡は会社側にしたい時などに利用できます。(もちろん、自宅、会社、両方に印刷物を出すことも出来ます。)
また、「小原賢龍」という戸主に出すのではなく、親戚の「上村勇雄」という氏名・住所に印刷物を出したいという時にも利用できます。(他にもいろいろ可能)
連絡先2データを登録する場合、該当の戸主の入力データ内で「連絡先2...」ボタンを押すと、連絡先2入力フォームが開き、データを登録できます(氏名、住所1〜3、tel,faxなど)。
連絡先2データは、「置換」「追加」「なし」の3つのモードを選択出来ます。
※置換データは、1件のみ、他のモードは複数登録可能。
連絡先2データが機能するのは、印刷(プレビュー)時のみです。
住所録 → 印刷メニュー内と、会費処理 → 印刷メニュー内(除:入金一覧表)の印刷(プレビュー)で機能します。
特に、住所録 → 印刷 の一覧表(除:檀信徒名簿、勧募帳、読込用紙)と台帳タブ内では、通し番号の横に連絡先2の機能モードが記号で表示され、わかりやすくなっています(後述)。(会費処理の一覧表も同様)
印刷メニュー内では、「連絡先2」リストボックスで連絡先2の機能が選択できます。
<使用例とそのプレビュー>
以下のデータを登録した状態でプレビューでどうなるか説明します。
●通常のデータ=「小原賢龍」 「テスト1」 「連絡先2テスト」 以上3件
以上、連絡先2データは5件、上の通常のデータと合わせて、全部で8件入力した状態です。
印刷メニュー内の「連絡先2」リストボックスで以下のように選択するとプレビューがどうなるかご確認下さい。
★「使用する」でのプレビュー .....置換モード(記号 [=])と追加モード(記号
[+])が機能し、5件印刷されます。
★「置換のみ」でのプレビュー.....置換モード(記号 [=])のみ機能し、3件印刷されます。
★「使用しない」でのプレビュー.....通常データのみ3件印刷されます。(登録元戸主には記号
[*])
★「全データ」でのプレビュー.....全データ8件印刷されます。(記号 [=,+,N,*]と、通し番号)
【連絡先2の記号】
上のプレビューで番号の横に出る記号は、=(置換モード)、+(追加モード)、N(なしモード)、*(戸主データ) の意味です(印刷用紙の下側には、記号の説明が印刷されます)。(Ver5.05〜)
「全データ」時のみ、記号+番号が印刷され、戸主データとの相関関係がつかみやすくなっています。
「連絡先2一覧表」で連絡先2の登録データを印刷することも出来ます。