(A)入力ボタン
名簿の入力をします。
単票式、一覧式のオプションボタンで入力様式を変更できます。
左にある「名簿の種類」で選択した名簿が入力の対象になります。上の図では檀家を選択してますからこの状態で「入力」ボタンを押すと、一覧式で並び順が入力順(昇順)の名簿入力フォームが開きます。(→入力フォームの説明)
(B)並び順(項目)
このリストボックス内の項目から並び順を選択します。ここでの設定は名簿入力、印刷、テキスト変換に対して有効です。並び順の詳細は「並び順説明」ボタンを押して下さい。
入力フォーム内の並び順でも変更可能です。ただし、入力フォーム内の並び順は、フォームを閉じるまで有効です。
(C)並び順(昇降)
(B)で選択した項目の昇降を指定します。
例:
◇フリガナ 昇順=アイウエオ...... ◇ フリガナ 降順=......オエウイア
◇入力 昇順=入力した順番 ◇入力 降順=入力順の反対
(D)名簿の種類
現在選択中の名簿に対してオプション機能以外の処理を行います。名簿の種類は[オプション]内で追加作成出来ます。
これらの設定は名簿入力、並び順、印刷、テキスト変換に対して有効です。
選択したい名簿名をダブルクリックすることで、入力フォームを開くことも出来ます。
●印刷ボタン
宛名シール、ハガキへの宛名印刷、一覧表、チェック・組分けのマークシート、窓付き封筒用の文書、宛名印刷などが出来ます。(機能紹介はこちら)(→印刷メニューの説明)
●テキスト変換ボタン
テキスト変換として、以下の機能があります。(→テキスト変換の説明)
・MS−WORDの差込文書作成 ・一太郎の差込文書作成
・EXCELのテキスト文書作成
●オプションボタン
以下の機能があります。(→オプションの説明)
・名簿種類名の追加/修正 ... 名簿名を入力します。(イ)に表示されます。
・名簿種類の変更(全名簿対象) ・チェック名の変更
・組分け名の変更 ・組分け1の追加・修正,組分け2の追加・修正
●名簿の終了ボタン
住所録を終了し、トップメニューへ戻ります。