テキストデータ（ＣＳＶ形式）について
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ＣＳＶ形式のデータは、EXCELなどの表計算ソフトで開いたほうが見やすく間違いがありません。
データの１行目は、項目名をあらわし、２行目以降がデータになります。
EXCELなどで開くには、開きたいファイルを選択するウィンドウ内で、ファイルの種類を「テキストファイル」にしないと、
表示されません。（他のソフトでも同様です。）
EXCELで保存する場合、ファイルの種類で 【ＣＳＶ（コンマ区切り）（*.CSV）】 を選択して、ＣＳＶ形式を選択します。
（注意：「ＣＳＶ ＵＴＦ−８（コンマ区切り（*.CSV））」では動作しません。似た名前なのでご注意を）
他のソフトではファイルの種類を「ＣＳＶ形式」または「テキストファイル」にして保存します。
ファイル名は[txtdk] 、[txtkako]として保存します。
：注意：
拡張子を表示しない設定（初期値）にしていると、.csv の部分が見えません。この設定時にファイル名を「txtdk.csv」として保存すると、実際には「txtdk.csv.csv」というファイル名になります。
（表示される時は「txtdk.csv」となるので、気がつかない。）
このファイル名だと檀家管理のインポート時、「ファイルが見つかりません。…」というメッセージが出ます。ご注意下さい。
＜EXCELで開いた例＞ 過去帳用テキストデータ
EXCELでの編集
データを檀家管理のインポートの仕様に合わせるためにＥＸＣＥＬで作業をする必要が出てくると思います。
ここでは、その時に便利な関数などを紹介しておきます。
●＜住所録＞ まず 「番号」 項目に連番を入れる
住所録の場合、項目名の番号列が重要です。
もし、データのこの列に番号が入っていない場合、連番を入れます。
EXCELなら、簡単です。
番号列がA列とします。
Ａ２に １ 、Ａ３に ２ と入力します。
Ａ２をクリックし、キーボードのSHIFTキーを押しながら、Ａ３をクリックすると、Ａ２とＡ３が選択されます。
この状態で、Ａ３セルの右下角にマウスカーソルを持っていくと、ポインタが黒十字型に変わります。その状態で、下側にドラッグします。ドラッグした分、３．４．５．６…と連番が代入されます。
●文字列の結合 ”秋田県仙北郡” ＋ ”仙北町…” ＝”秋田県仙北郡仙北町…”
上記のように住所を分割していた場合に結合出来ます。
檀家管理では、住所１、住所２、住所３と３つに住所が分かれていますが、それぞれ、住所の１行目、２行目…という意味です。宛名印刷時に上記のように住所が分かれているとレイアウト的に見苦しくなります。
住所１に住所、住所２にアパート名などを入れるようにしたほうが綺麗になります。
ＥＸＣＥＬで文字の結合は ＆ を使用します。
Ａ２セルに”秋田県仙北郡”
Ｂ２セルに”仙北町…”
が入っている場合、Ｃ２セル（横ならどこでも可Ｄ２でもＦ２でも）に =A2 & B2 と入力します。
これで、Ｃ２セルには、秋田県仙北郡仙北町… と表示されたはずです。
次に項目名の設定です。（１行目欄）
Ｃ１セルに項目名として、住所１ と入力し、Ａ１セルは住所１ではなく、旧住所１ などにしておきます。
同様にＢ２も旧住所２とします。
（旧住所１、２などは、インポートファイルの項目名に無いので、そのまま残しておいても檀家管理には読み込まれません。）
１つ注意する点は、文字数の事です。住所１，２，３には２０文字までという制限があります。
これを超えている場合、住所２に分割する必要があります。
文字数を表示するにはこの後の関数を使用して下さい。
これを他の行にも適応したい場合、Ｃ３セルをクリック後、Ｃ３セルの右下角にマウスカーソルを持っていくと、ポインタが黒十字型に変わります。その状態で、下側にドラッグします。ドラッグした分、この文字結合が適応されます。
●文字数を表示する ＝ＬＥＮ（ ）
文字数を表示するにはLEN( )を使用します。
Ａ２セルに”秋田県仙北郡”とある場合、
D2セルに =LEN(A2) とします。
すると文字数の、６ が表示されます。
Ｄセルをクリック後、「昇順に並び替え」ボタンを押すと、文字数順にデータが並びますから、文字制限以上のデータをすぐ見つけられます。
並び順を戻したい場合は、Ａ列のセルをクリックし、「昇順に並び替え」ボタンを押します。
（もちろん、Ａ列の番号項目に連番が入っている必要があります。）
！ヒント！
檀家管理のインポート機能で読み込むときに、ＥＸＣＥＬでのデータの並びかたが入力順となります。
ＥＸＣＥＬで編集しているときに地区順にしていた場合、檀家管理でインポート、檀家管理の並び順を「入力順」にすると地区順に整列します。そのあとに檀家管理で地区名を各データに入れる場合などの作業がしやすくなります。
全行に適応させたい場合は、上記「文字列の結合」を参考に。
●全角数字を半角数字にする ＝ASC（ ）
全角数字を半角数字にするにはASC( )を使用します。
D２セルに”０１４−０８０１”とある場合、
Ｅ２セルに =ASC(D2) とします。
すると半角数字の、014-0801 が表示されます。
全行に適応させたい場合は、上記「文字列の結合」を参考に。