■標準のプリンタ以外で印刷する方法

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檀家管理の印刷も少しカラー化してきましたので、2台以上のプリンターの使い分けを考えている方も多いと思います。
通常の実務には、白黒の印刷が早くきれいで、普通紙が使用できるレーザープリンタがお奨めですが、三宝印や印鑑を朱色で印刷したい場合もあります。
その場合の使い分けの方法を記しておきます。

ここに、2台のプリンタがあると仮定します。1台はレーザープリンタ LBP−740。2台目はカラープリンタPM−770Cです。それぞれ (A)=LBP−740、  (B)=PM−770C とします。

すでにWIN上に設定されていて、印刷出来る状態にあるとします。
(A)は、標準のプリンタに設定されています。
この状態で檀家管理を使用すれば、各種印刷ボタンを押すだけでは、(A)だけしか使用できません。

ワープロなどでは、印刷時にプリンタを切り替えて使用できます。檀家管理でもプレビュー画面からそれが可能です。

使い分け手順
まず、檀家管理の印刷メニューから目的の印刷プレビューを表示します。
 (例:領収書なら、住所録 → 印刷メニュー内の会計タブ から領収書を選択。プレビューボタンを押す)

印刷プレビュー画面のメニューバー(画面左上)から、ファイル(F) → 印刷... CTRL+P を選択します。
下の印刷ダイアログが開き、プリンタ名や部分印刷、枚数などが選択可能になっています。

印刷ダイアログ


ここで、プリンタ名(N)コンボボックスに(A)の名前が表示されていますから、(B)の名前を選択します。これだけでOK。あとは、このダイアログ上のOKボタンを押すだけです。

プリンタにデータが送られ、印刷が開始されるはずです。まもなくプレビュー画面に戻りますから、×ボタンでプレビュー画面を閉じます。
以上です。

<注意点>
・上記の設定は一時的なものです。プレビューを閉じると上で設定した情報は破棄されます。再びプレビューから上記印刷ダイアログを開いても、標準のプリンタ=(A)の内容になっています。

・プレビューを閉じて檀家管理の印刷ボタン押しても、(A)のプリンタで印刷されます。印刷ボタンでは常に標準のプリンタが選択されます。

・通常プリンタ名のみの変更だけで使い分け可能ですが、用紙種類がハガキや封筒、郵便振替用紙など定形外のサイズの場合、用紙サイズを設定する必要があります。(プリンタが同じメーカーの場合、不要の時もあります)
プリンタ名コンボボックスの右隣にある「プロパティ(P)」ボタンを押すと、プリンタドライバの設定ウィンドウが開きます。そこで用紙設定を行って下さい。

部分印刷

すでにご使用のことと思いますが、このダイアログ上で部分印刷が可能です。
上画面の「印刷範囲」内の「ページ指定」で
         [          ]ページから
         [          ]ページまで
の[ ]内に数値を入れます。数値はプレビュー画面の左下に表示されているページ番号です。
檀家管理の印刷メニュー内の部分印刷と違う点は、ページ番号がプレビューと同じ番号で印刷される事です。(メニュー内の部分印刷だと、開始ページ番号は1Pからとなります。)